內容證明完整指南：從撰寫到寄送的所有事項

內容證明在發生法律糾紛時，可用作有效的證據資料，是一份重要的文件。但是，很多人不清楚內容證明撰寫及寄送方式，因此無法發揮其應有的效果。本文將詳細說明內容證明概念、撰寫方式及法律效力，希望能協助您有效運用內容證明。

什麼是內容證明？

內容證明是郵局以書面證明郵件內容的制度。也就是說，郵局會記錄誰在何時寄送何種內容的文件給何人，並可將此作為訴訟證據資料。

內容證明的法律效力

內容證明本身並不具有法律約束力，但具有以下效力。

• 證據能力：內容證明可用作證明寄送事實及內容的有力證據資料。
• 通知效力：證明已將特定事實通知對方，在發生法律糾紛時，能取得有利地位。
• 催告效力：要求償還債務等內容的內容證明，可能具有催促對方履行的效力。

內容證明撰寫方式

撰寫內容證明時，應注意以下事項。

• 明確且簡潔地撰寫：應根據「六何原則」簡潔明確地撰寫。
• 設定可執行的期限：應設定對方可執行的合理期限。
• 使用克制的措辭：應避免恐嚇或侮辱性的言詞，並以客觀事實為依據撰寫。
• 註明聯絡方式：最好註明聯絡方式，方便對方聯繫。

內容證明寄送方式

內容證明可透過親臨郵局或使用網路郵局寄送。

• 親臨郵局：攜帶已撰寫好的內容證明三份前往郵局寄送。
• 網路郵局：可透過網路郵局網站以電子文件格式寄送。

🔗 內容證明撰寫及內容證明寄送方式

使用內容證明時的注意事項

• 尋求專業人士協助：對於重要的內容證明，最好尋求法律專業人士的協助。
• 蒐集證據資料：最好蒐集相關證據資料，一併提出。
• 遵守期限：如果對方在內容證明規定的期限內未履行，則應採取法律行動。

結論

內容證明在發生法律糾紛時，是項有效的工具，但如果撰寫及寄送方式錯誤，則無法發揮其應有的效力。希望藉由本指南，協助您有效運用內容證明，解決法律糾紛。

常見問題

• 內容證明一定要透過郵局寄送嗎？
  • 內容證明必須透過郵局寄送，才能獲得法律效力。
• 寄送內容證明就一定會導致訴訟嗎？
  • 內容證明是訴訟前的步驟，是用來警告對方並促成和解的手段，並不一定會導致訴訟。
• 內容證明記載不實內容會怎樣？
  • 記載不實內容的內容證明，可能會喪失證據能力，並需承擔法律責任。