Thủ thuật hoàn chỉnh về hóa đơn điện tử: Từ A đến Z dành cho người mới bắt đầu

Hóa đơn điện tử thuế là loại hóa đơn mà bất kỳ cá nhân kinh doanh nào có quy mô nhất định, cũng như người kinh doanh pháp nhân, đều phải cấp. Nghe có vẻ phức tạp và khó khăn, nhưng thực chất quy trình rất đơn giản. Hướng dẫn này sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết, từ việc cấp hóa đơn điện tử thuế đến sửa đổi và hủy bỏ.

Tại sao phải cấp hóa đơn điện tử thuế?

• Tuyên bố thuế đơn giản: Bạn có thể dễ dàng quản lý trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia mà không cần phải quản lý từng hóa đơn giấy.
• Giảm thiểu lỗi tính toán thuế: Chức năng tính toán tự động giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi.
• Bảo vệ môi trường: Giảm lượng giấy sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường.

Ai là đối tượng phải cấp hóa đơn điện tử thuế?

• Doanh nghiệp pháp nhân: Tất cả các doanh nghiệp pháp nhân đều phải cấp hóa đơn điện tử thuế theo quy định.
• Doanh nghiệp cá thể: Doanh nghiệp cá thể có tổng doanh thu năm trước vượt quá một mức nhất định thuộc diện bắt buộc phải cấp. (Tuy nhiên, tiêu chuẩn về số tiền này có thể thay đổi hàng năm, vì vậy hãy tham khảo trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia.)

Cách cấp hóa đơn điện tử thuế

🔗 Hướng dẫn cấp hóa đơn điện tử thuế

1. Truy cập trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia: Đăng nhập bằng chứng thư số.
2. Chọn menu hóa đơn điện tử thuế: Truy cập vào menu "Cấp hóa đơn điện tử thuế từng giao dịch".
3. Nhập thông tin của bên cung cấp và bên nhận: Nhập mã số thuế, tên công ty, tên cá nhân,...và các thông tin cần thiết khác.
4. Nhập mặt hàng và số tiền: Nhập chính xác thông tin về mặt hàng, thông số kỹ thuật, số lượng, đơn giá, tổng giá trị,...v.v.
5. Cấp hóa đơn: Kiểm tra lại thông tin đã nhập và nhấn nút "Cấp hóa đơn".

Cách sửa đổi hóa đơn điện tử thuế

• Chọn lý do sửa đổi: Chọn lý do sửa đổi như sai sót trong thông tin, thay đổi tổng giá trị,...v.v.
• Nhập thông tin cần sửa đổi: Nhập chính xác thông tin cần sửa đổi và nhấn nút "Cấp hóa đơn".

Cách hủy bỏ hóa đơn điện tử thuế

• Chọn lý do hủy bỏ: Chọn lý do hủy bỏ như hủy hợp đồng, trả lại hàng,...v.v.
• Xử lý hủy bỏ: Nhập các thông tin cần thiết theo lý do đã chọn và nhấn nút "Cấp hóa đơn".

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử thuế

• Sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử thuế và hóa đơn điện tử là gì?
  • Hóa đơn điện tử thuế được sử dụng cho các giao dịch chịu thuế giá trị gia tăng, trong khi hóa đơn điện tử được sử dụng cho các giao dịch không chịu thuế giá trị gia tăng.
• Điều cần lưu ý khi cấp hóa đơn điện tử thuế là gì?
  • Cần nhập chính xác thông tin của bên cung cấp và bên nhận.
  • Cần nhập chính xác thông tin mặt hàng và số tiền.
  • Thời gian cấp hóa đơn phải là ngày cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc trong ngày cuối cùng của tháng có chứa ngày cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ.
• Phải làm gì nếu cấp sai hóa đơn điện tử thuế?
  • Cần phải ban hành hóa đơn điện tử thuế sửa đổi để chỉnh sửa.