Zawiadomienie o treści, wcale nie takie trudne! Podpowiadamy, jak je napisać i wysłać.

Czy miałeś kiedyś taką sytuację?

Musisz wysłać zawiadomienie o rozwiązaniu umowy, ale nie wiesz, jak to zrobić i czujesz się zagubiony?
Musisz wezwać do zapłaty długu, ale obawiasz się problemów prawnych?
Chcesz przekazać ważną informację drugiej stronie w sposób jednoznaczny?
W takich sytuacjach przydatne jest pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Nie jest to tylko zwykłe wysłanie dokumentu, ale oficjalna procedura potwierdzana przez pocztę.

Dlaczego pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru jest ważne?

Zapewnienie dowodu w sądzie: W razie późniejszego sporu sądowego, stanowi to cenny dowód.
Przekazanie mocnego sygnału drugiej stronie: Pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru to nie tylko prośba, ale silny sygnał, że można podjąć kroki prawne.
Punkt wyjścia do rozwiązania sporu: Pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru pozwala na podjęcie negocjacji z drugą stroną i dążenie do polubownego rozwiązania.

Jak napisać pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru?

Napisać pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru jest łatwiejsze niż się wydaje, ale należy zwrócić uwagę na kilka kwestii.

https://newskurly.com/%eb%82%b4%ec%9a%a9%ec%a6%9d%eb%aa%85-%ec%9e%91%ec%84%b1-%eb%b0%8f-%eb%82%b4%ec%9a%a9%ec%a6%9d%eb%aa%85-%eb%b3%b4%eb%82%b4%eb%8a%94-%eb%b0%a9%eb%b2%95/

Jasno i zwięźle: Należy precyzyjnie określić kto, kiedy, co i jak zrobił, zgodnie z zasadą sześciu pytań (kto, co, gdzie, kiedy, jak, dlaczego).
Unikać prawniczego żargonu: Zbyt skomplikowany język prawniczy może wprowadzić zamieszanie u drugiej strony.
Podawać tylko obiektywne fakty: Należy unikać emocjonalnych sformułowań i gróźb, podając jedynie obiektywne fakty.
Ustalenie terminu: Należy ustalić konkretny termin wykonania żądania, dając jednocześnie drugiej stronie wystarczająco dużo czasu.

Jak wysłać pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru?

Wizyta na poczcie: Najpopularniejszy sposób, polegający na osobistym złożeniu pisma na poczcie.
Poczta Polska online: Można wysłać pismo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem poczty internetowej.