Complete gids voor elektronische facturen: van A tot Z voor beginners

Niet alleen voor bedrijven, maar ook voor eenmanszaken boven een bepaalde omvang is het verplicht om een elektronische factuur uit te geven. Het lijkt ingewikkeld en moeilijk, maar het is eigenlijk een eenvoudig proces. In deze handleiding leggen we alle benodigde informatie uit, van het uitgeven tot het wijzigen en annuleren van elektronische facturen.

Waarom moet ik een elektronische factuur uitgeven?

• Vereenvoudigde belastingaangifte: U hoeft papieren facturen niet langer handmatig te beheren; u kunt ze eenvoudig beheren via de belastingdienst website.
• Minimaliseer fouten in de factuur: De automatische berekeningsfunctie vermindert de kans op fouten.
• Bescherming van het milieu: Door minder papier te gebruiken, draagt u bij aan de bescherming van het milieu.

Wie moet een elektronische factuur uitgeven?

• Bedrijven: Alle bedrijven zijn verplicht om elektronische facturen uit te geven.
• Eenmanszaken: Eenmanszaken waarvan de omzet in het voorgaande jaar een bepaald bedrag overschrijdt, zijn verplicht om elektronische facturen uit te geven. (Let op: de grenswaarde kan elk jaar veranderen, raadpleeg de website van de belastingdienst voor de meest recente informatie.)

Hoe geef ik een elektronische factuur uit?

🔗 Handleiding voor het uitgeven van elektronische facturen

1. Toegang tot de belastingdienst website: Log in met uw digitale certificaat.
2. Selecteer het menu voor elektronische facturen: Ga naar het menu 'Elektronische factuur per transactie uitgeven'.
3. Gegevens van de leverancier en ontvanger invoeren: Voer de benodigde gegevens in, zoals het btw-nummer, de bedrijfsnaam en de naam.
4. Artikel en bedrag invoeren: Voer de geleverde artikelen, specificaties, hoeveelheid, prijs per eenheid, leveringsbedrag etc. nauwkeurig in.
5. Uitgeven: Controleer de ingevoerde gegevens en klik op de knop 'Uitgeven'.

Hoe wijzig ik een elektronische factuur?

• Reden voor wijziging selecteren: Selecteer de reden voor de wijziging, zoals een invoerfout of een wijziging in het leveringsbedrag.
• Wijzigingen invoeren: Voer de wijzigingen nauwkeurig in en klik op de knop 'Uitgeven'.

Hoe annuleer ik een elektronische factuur?

• Reden voor annulering selecteren: Selecteer de reden voor de annulering, zoals ontbinding van het contract of retourzending.
• Annulering verwerken: Voer de benodigde informatie in op basis van de geselecteerde reden en klik op de knop 'Uitgeven'.

Elektronische facturen: vragen? Veelgestelde vragen (FAQ)

• Wat is het verschil tussen een elektronische factuur en een elektronische rekening?
  • Een elektronische factuur wordt uitgegeven voor transacties die onderworpen zijn aan btw, terwijl een elektronische rekening wordt uitgegeven voor transacties waarop geen btw van toepassing is.
• Waar moet ik op letten bij het uitgeven van een elektronische factuur?
  • Controleer of de gegevens van de leverancier en ontvanger correct zijn.
  • Controleer of de artikelen en bedragen correct zijn.
  • De factuur moet worden uitgegeven op de dag van levering van de goederen of diensten, of uiterlijk op de laatste dag van de maand waarin de levering plaatsvond.
• Wat moet ik doen als ik een elektronische factuur verkeerd heb uitgegeven?
  • U moet een correctiefactuur uitgeven om de fout te corrigeren.