Dominando la factura electrónica: De la A a la Z para principiantes

La factura electrónica, un documento que deben emitir todos los empresarios, tanto personas jurídicas como personas físicas que superen un determinado volumen de negocio. Aunque parezca complicado y difícil, el procedimiento es sencillo. En esta guía, le proporcionaremos toda la información necesaria para la emisión, modificación y anulación de facturas electrónicas.

¿Por qué debo emitir una factura electrónica?

• Simplificación de la declaración de impuestos: Puede gestionar fácilmente sus facturas a través de la página web de la Agencia Tributaria, sin necesidad de gestionarlas individualmente en papel.
• Minimización de errores en el cálculo de impuestos: La función de cálculo automático reduce la posibilidad de errores.
• Protección del medio ambiente: Reduce el consumo de papel y contribuye a la protección del medio ambiente.

¿Quiénes deben emitir facturas electrónicas?

• Empresas: Todas las empresas están obligadas a emitir facturas electrónicas.
• Autónomos: Los autónomos cuyo volumen de negocio del año anterior supere una determinada cantidad están obligados a emitirlas. (Tenga en cuenta que el límite cambia cada año, consulte la página web de la Agencia Tributaria para obtener la información más actualizada).

Método de emisión de facturas electrónicas

🔗 Guía para la emisión de facturas electrónicas

1. Acceso a la página web de la Agencia Tributaria: Inicie sesión con su certificado digital.
2. Selección del menú de facturación electrónica: Vaya al menú "Emisión individual de facturas electrónicas".
3. Introduzca la información del proveedor y del receptor: Introduzca la información necesaria, como el número de identificación fiscal, la razón social y el nombre.
4. Introduzca los artículos y las cantidades: Introduzca con precisión los artículos suministrados, las especificaciones, la cantidad, el precio unitario y el importe total.
5. Emisión: Compruebe la información introducida y haga clic en el botón "Emitir".

Cómo modificar una factura electrónica

• Selección del motivo de la modificación: Seleccione el motivo de la modificación, como un error en la información o un cambio en el importe.
• Introducción de los cambios: Introduzca los cambios con precisión y haga clic en el botón "Emitir".

Cómo anular una factura electrónica

• Selección del motivo de la anulación: Seleccione el motivo de la anulación, como la rescisión del contrato o la devolución.
• Proceso de anulación: Introduzca la información necesaria según el motivo seleccionado y haga clic en el botón "Emitir".

Preguntas frecuentes sobre facturas electrónicas

• ¿Cuál es la diferencia entre una factura electrónica y un recibo electrónico?
  • La factura electrónica es un documento emitido para transacciones sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA), mientras que el recibo electrónico se utiliza para transacciones no sujetas al IVA.
• ¿Qué debo tener en cuenta al emitir una factura electrónica?
  • La información del proveedor y del receptor debe ser precisa.
  • Los artículos y las cantidades deben introducirse con precisión.
  • El momento de la emisión debe ser el día de la entrega de los bienes o servicios o el último día del mes en que se realizó la entrega.
• ¿Qué debo hacer si emito una factura electrónica incorrecta?
  • Debe emitir una factura rectificativa para corregirla.