Einschreiben: Gar nicht so schwer! Einfache Anleitung zum Verfassen und Versenden.

Haben Sie schon einmal ähnliche Erfahrungen gemacht?

Sie müssen eine Vertragskündigung mitteilen, wissen aber nicht, wie Sie vorgehen sollen?
Sie müssen eine Schuldenrückzahlung anmahnen, haben aber Angst vor rechtlichen Problemen?
Sie möchten eine wichtige Mitteilung dem Gegenüber unmissverständlich übermitteln?
In solchen Fällen ist ein eingeschriebener Brief (Inhaltliches Beweisstück) genau das Richtige. Ein Inhaltliches Beweisstück ist mehr als nur das Versenden eines Dokuments; es ist ein offizielles Verfahren, bei dem die Post den Inhalt des versendeten Briefes bestätigt.

Warum ist ein Inhaltliches Beweisstück so wichtig?

Sicherung der Rechtsbeweiskraft: Im Falle eines späteren Rechtsstreits dient es als hilfreiche Beweisgrundlage.
Übermittlung einer starken Botschaft an den Empfänger: Ein Inhaltliches Beweisstück ist nicht nur eine einfache Anfrage, sondern vermittelt eine starke Botschaft, dass ein rechtliches Verfahren eingeleitet werden kann.
Ausgangspunkt für die Streitbeilegung: Durch ein Inhaltliches Beweisstück kann man Verhandlungen mit dem Gegenüber versuchen und eine gütliche Einigung anstreben.

Wie sollte ein Inhaltliches Beweisstück verfasst werden?

Das Verfassen eines Inhaltlichen Beweisstücks ist einfacher als gedacht, aber es gibt einige Punkte, die beachtet werden müssen.

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Klar und prägnant: Nach den 5 W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Wie) sollte klargestellt werden, wer, wann, was, wie gehandelt hat.
Vermeidung von juristischen Fachbegriffen: Zu komplizierte juristische Begriffe können beim Empfänger zu Verwirrung führen.
Nur objektive Fakten angeben: Emotionale Ausdrücke oder Drohungen sollten vermieden werden; es sollten nur objektive Fakten angegeben werden.
Fristsetzung: Dem Empfänger sollte genügend Zeit eingeräumt werden, aber es sollte eine konkrete Frist für die Erfüllung der Forderung gesetzt werden.

Wie wird ein Inhaltliches Beweisstück versendet?

Postamt besuchen: Die gängigste Methode ist der persönliche Besuch beim Postamt, um das Inhaltliche Beweisstück aufzugeben.
Online-Postamt: Über das Online-Postamt kann ein Inhaltliches Beweisstück bequem versendet werden.